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2022 Board of Directors Nomination/Application | Conseil d’administration 2022 - Formulaire de mise en candidature Form

SEPTEMBER 2022 ELECTIONS/ ÉLECTIONS SEPTEMBRE 2022

 

The outstanding success of Canada’s national artistic swimming teams stem from a solid membership base and the quality programming offered by Canada Artistic Swimming (CAS), the governing body of the sport in Canada.

CAS is looking for interested, qualified candidates to join its Board and help lead the organization.

The Board meets once a month approximately and as required. The meetings are held by telephone or in person. At its annual meeting, on September 17th, 2022, CAS voting members will elect 2 Directors, each to serve a 3-year term.


Les succès remarquables des équipes de natation artistique du Canada découlent d’une base importante de membres et de la qualité de la programmation de Natation Artistique Canada (NAC), l’organisme directeur du sport au Canada.

NAC est à la recherche de candidat.e.s qualifié.e.s, intéressé.e.s à rejoindre le conseil d’administration afin de contribuer à la bonne direction de l’organisation.

Le conseil d’administration tient environ une rencontre mensuelle ou selon les besoins. Les rencontres ont lieu par téléphone ou en personne. 

Lors de l’assemblée générale annuelle, le 17 septembre 2022, les membres votants de NAC éliront 2 administrateurs, chacun pour un mandat de 3 ans.

Nominations/ Canidiatures

Persons interested in joining the CAS Board should complete the nomination/application form and attach a brief curriculum vitae.

Following consultation with the Board and other stakeholders, the Nominating Committee especially welcomes nominations from those who can strengthen CAS’s representation in the following areas of skills and expertise:

General Core Competencies & Experience of Board Members

  • Board of Directors Experience- Experience in serving on a public sector, private sector or not-for-profit board. Experience and knowledge of good governance policies
  • Leadership Experience – Experience serving as a Committee Chair, or in other positions of leadership.
  • Communication Skills – The ability to convey and hear information to and from others effectively.
  • Conflict Management – Experience in conflict management, enhancing learning and group outcomes in an organizational setting.
  • Strategic Planning and Focus – Experience with planning, evaluation, and implementation of a strategic plan. This includes a demonstrated ability to focus on longer term goals and strategic outcomes which are separate from day-to-day management and operational experience.

Specialized Competencies & Experience of Board Members

  • Finance and Accounting – Experience and knowledge of financial operational management including: financial reporting, cash flow, investments, capital allocation, market trends, budgeting and audit processes.
  • Legal and Regulatory – Experience and knowledge of legal issues, government relations, contract negotiations, and other regulatory matters related to NSO operations.
  • Risk Assessment- Experience in the process of identifying principal corporate risks to ensure that management has implemented the appropriate systems to manage risk.
  • Human Resources – Understanding of human resource considerations and issues for executive recruitment, compensation structures and performance review among public sector, private sector or not-for profit organizations.
  • Equity/Diversity and Inclusion – demonstrated understanding of the language of inclusion and its importance in creating whole organizational health and well-being
  • Marketing / Communication - Experience in the action or business of promoting and selling products, services and programs, branding strategies, market research and/or advertising, media affairs, and attracting sponsors & funding opportunities
  • Technology - Experience or knowledge in the area of information technology, trends and services.

CAS is committed to building a skilled, diverse Board reflective of Canadian society and of our sport community.  Additionally, CAS bylaws impose geographical conditions on the composition of the Board of Directors

This application (not the contact information page) will be shared with the voting delegates prior to the Annual Meeting.


Les personnes intéressées à joindre le conseil d’administration de NAC doivent remplir le formulaire de mise en candidature et joindre un bref curriculum vitae. Une courte déclaration d’intérêt expliquant vos motivations à poser votre candidature, vos objectifs personnels et la contribution que vous pensez apporter à l’organisation si vous êtes élus.

Suite à des consultations auprès du conseil d’administration et de partenaires, le Comité de nomination recherche des candidats dont le profil permettrait la croissance de NAC. Les domaines de compétences et d’expertise recherchés sont les suivants :

Compétences générales de base et expérience

  • Expérience de conseils d’administration – expérience au sein de conseils d’administration dans les secteurs public, privé ou à but non lucratif. Expérience et connaissance des bonnes pratiques en gouvernance
  • Expérience de leadership – Expérience en tant que président de comité ou dans d’autres rôles de direction
  • Compétences en communication – Habiletés démontrées à communiquer de façon efficace et bonne écoute
  • Gestion des conflits – Expérience en gestion des conflits, facilité à en retirer des apprentissages et à les partager en équipe
  • Planification stratégique – Expérience en planification, évaluation et la mise en œuvre de plan stratégique. Ceci comprend l’aptitude à se concentrer sur des objectifs à long terme et des résultats stratégiques distincts de la gestion quotidienne et de l’expérience des opérations.

Compétences spécialisées et expérience

  • Finance et comptabilité – Expérience et connaissance de la gestion opérationnelle financière incluant : les rapports financiers, les flux de trésorerie, les investissements, l’allocation de capital, les tendances du marché et les processus de budgétisation et d’audit
  • Légal et réglementaire - Expérience et connaissance des questions juridiques, des relations gouvernementales, de la négociation contractuelle et autres questions réglementaires ayant trait aux opérations des organisations sportives nationales
  • Évaluation des risques – Expérience dans le processus d’identification des principaux risques organisationnels afin de s’assurer que la l’équipe de gestion a mis en place les systèmes adéquats de gestion des risques
  • Ressources humaines – Compréhension des problématiques de ressources humaines, du recrutement des cadres, les plans de rémunération.
  • Équité/diversité et inclusion - compréhension avérée du langage de l’inclusion et de son importance dans la création d’une santé et d’un bien-être organisationnels globaux.
  • Marketing / Communication – Expérience dans la vente et la promotion de produits, services et programmes, les stratégies de marques, les études de marché, la publicité, les communications publiques, la recherche de commanditaires et les possibilités de financement
  • Technologie – Expérience ou connaissance dans le domaine des services des technologies de l’information

NAC a à cœur de constituer un conseil qualifié et diversifié, à l’image de la société canadienne et de notre communauté sportive. En outre, les règlements de NAC imposent des conditions géographiques quant à la composition du conseil d’administration.

Le formulaire de candidature dûment rempli (exception faite des coordonnées) sera soumis aux délégués votants avant l’Assemblée annuelle.

Process/ Processus

The Nominating Committee will screen all nominations received to ensure that they meet the minimum qualifications required at law for a director (an individual, over 18 years of age, with capacity and not bankrupt).

Nominations will then be reviewed and evaluated against the skills, expertise and diversity as provided for above. 

ALL NOMINATION/APPLICATION FORMS ARE DUE TO THE CANADA ARTISTIC SWIMMING NATIONAL OFFICE (ATTENTION CEO - jackie@artisticswimming.ca) NOT LATER THAN July 10,2022, 17:00 EDT.

Note: Thank you very much for your interest and application.  Only those nominees/ applicants who are eligible will be contacted for an interview.  


Le Comité de mise en candidature examinera toutes les candidatures reçues afin de s’assurer qu’elles rencontrent les exigences minimales requises par la loi pour un administrateur (un individu, de plus de 18 ans, capable et non failli).

Les candidatures seront alors évaluées en fonction des compétences, expertises et diversité recherchées, tel que mentionné ci-dessus. 

LES FORMULAIRES DE MISE EN CANDIDATURE (APPUYÉE OU NON) DOIVENT ÊTRE SOUMIS AU BUREAU NATIONAL DE NATATION ARTISTIQUE CANADA (À L’ATTENTION DE LA CHEF DE LA DIRECTION, jackie@artisticswimming.ca) AU PLUS TARD LE 10 JUILLET 2022 (17h00).

Note : Nous remercions toutes les personnes proposées et les candidats de leur intérêt; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues/admissibles pour une entrevue.

Contact Information of Applicant/Nominee/ Coordonnées du candidat.e ou de la personne proposée

Name/ Nom*
Address/ Adresse*
Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.

Application Form/ Formulaire de mise en candidature

Applicant Name/ Nom*
Gender Identity (optional)/ Sexe (optionnel)
Briefly list and describe your key employment history/ Listez et décrivez brièvement les principaux emplois que vous avez occupés.
List previous involvement with volunteer boards or committees and highlight key accomplishments/ Listez les conseils et comités sur lesquels vous avez siégé et soulignez vos principaux accomplissements.
Please reference skills an attributes listed in the call for nominations/ faites référence aux compétences et qualités énoncées dans l’appel de candidatures
Personal Statement - Please write and submit with this application a brief statement as to why you wish to run for the position, your prospective contribution to delivering the CAS mission, along with your personal objectives as a Director, should you be elected/ Déclaration personnelle – Décrivez en quelques mots les raisons pour lesquelles vous souhaitez vous joindre au conseil d’administration de Natation Artistique Canada et indiquez comment vous pourriez contribuer *
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Curriculum Vitae*
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Please upload a brief CV

CAS Board of Directors - Skills Matrix/ Conseil d'administration de NAC - Matrice des compétences

Please indicate below your level of competence/experience on each skill based on the four-point scale described in the top row

SCALE

DESCRIPTION

EMERGING

- Demonstrates a limited knowledge, understanding, or application of the competency.
- Demonstrates a limited ability to apply the competency to common situations.
- Appears to follow competency discussions by the board and to process informatively.
- Seeks information from outside resources (e.g., professional development seminars) or mentorship from other directors who are skilled or expert in the competency
PROFICIENT
- Possesses an adequate understanding of the fundamentals and principles of the competency.
- Demonstrates an ability to apply the competency frequently to common situations and occasionally to complex situations
- Can occasionally make meaningful contributions to discussions of the competency by the board
- Seeks mentorship from other directors who are skilled or expert in the competency

ADVANCED

- Possesses significant understanding of the competency and related competencies.
- Applies the competency to complex situations and engages proficiently in competency discussions.
- Formulates high-quality questions and demonstrates nuanced understanding of the competency.
- Can constructively challenge other directors on matters related to the competency.
- Demonstrates a propensity to apply the competency to complex and difficult situations.
- Demonstrates an ability to lead board discussions of the competency, reflecting insightful analysis.
- Demonstrates leadership and mentoring of the competency to reporting management and other directors.

MASTERY

- Demonstrates extensive and current understanding of the competency and sub- competencies, and best practices.
- Is regarded as a competency expert and can constructively challenge other experts including reporting management and external advisors on the competency.
- Applies the competency to complex and difficult situations adeptly.
- Frequently leads board discussions of the competency, reflecting deep and insightful analysis.
- Asks highly effective, forward-focused questions concerning the competency.
- Oversees and guides reporting management on the competency and mentors and develops other directors.

Veuillez indiquer votre niveau de compétence/expérience pour chaque compétences ci-dessous en utilisant l'échelle à quatre points décrite dans la rangée du haut.    

Échelle

Description

Émergent

- Démontre une connaissance, une compréhension ou une application limitée de la compétence.
- Démontre une capacité limitée à appliquer la compétence à des situations courantes.
- Semble suivre les discussions sur la compétence par le conseil et traiter de manière informative.
- Cherche de l'information auprès de ressources externes (p. ex., séminaires de perfectionnement professionnel) ou le mentorat d'autres administrateurs qui sont qualifiés ou experts dans la compétence.

Expérimenté

- Possède une compréhension adéquate des fondements et des principes de la compétence.
- Démontre une capacité à appliquer la compétence fréquemment à des situations courantes et occasionnellement à des situations complexes.
- Peut occasionnellement apporter des contributions significatives aux discussions du conseil sur la compétence.
- Sollicite le mentorat d'autres administrateurs qui sont compétents ou experts dans la compétence.

Avancé

- Possède une compréhension significative de la compétence et des compétences connexes.
- Applique la compétence à des situations complexes et participe avec compétence aux discussions sur la compétence.
- Formule des questions de grande qualité et démontre une compréhension nuancée de la compétence. 
- Peut interpeller de manière constructive les autres administrateurs sur des questions liées à la compétence.
- Démontre une propension à appliquer la compétence à des situations complexes et difficiles.
- Démontre une capacité à diriger les discussions du conseil sur la compétence, en faisant preuve d'une analyse perspicace.
- Faire preuve de leadership et de mentorat à l'égard de la compétence auprès de la direction et des autres administrateurs.

Maîtrise

- Démontre une compréhension approfondie et actuelle de la compétence, des sous-compétences et des meilleures pratiques.
- Être considéré comme un expert en matière de compétences et être capable de remettre en question de manière constructive d'autres experts, y compris les responsables de l'établissement des rapports et les conseillers externes en matière de compétences.
- Applique la compétence à des situations complexes et difficiles de manière adroite.
- Dirige fréquemment les discussions du conseil d'administration sur la compétence, en faisant preuve d'une analyse approfondie et perspicace.
- Pose des questions très efficaces et orientées vers l'avenir concernant la compétence.
- Supervise et guide la gestion des rapports sur la compétence, et encadre et développe les autres directeurs.
GENERAL COMPETENCIES & EXPERIENCE/ COMPÉTENCES GÉNÉRALES DE BASE ET EXPÉRIENCE*
GENERAL COMPETENCIES & EXPERIENCE/ COMPÉTENCES GÉNÉRALES DE BASE ET EXPÉRIENCE
  EMERGING / ÉMERGENT PROFICIENT / PROFICIENT ADVANCED / AVANCÉ MASTERY / MAÎTRISE
Board of Directors Experience- Experience in serving on a public sector, private sector or not-for-profit boards. Experience and knowledge of good governance policies/ Expérience de conseils d’administration – expérience au sein de conseils d’administration dans les secteurs public, privé ou à but non lucratif. Expérience et connaissance des bonnes pratiques en gouvernance
Leadership Experience – Experience serving as a Committee Chair, or in other positions of leadership./ Expérience de leadership – Expérience en tant que président de comité ou dans d’autres rôles de direction
Communication Skills – The ability to convey and hear information to another effectively and efficiently./ Compétences en communication – Habiletés démontrées à communiquer de façon efficace et bonne écoute
Conflict Management – Experience in conflict management, enhancing learning and group outcomes in an organizational setting. / Gestion des conflits – Expérience en gestion des conflits, facilité à en retirer des apprentissages et à les partager en équipe
Strategic Planning and Focus – Experience with planning, evaluation, and implementation of a strategic plan. This includes a demonstrated ability to focus on longer term goals and strategic outcomes, as separate from day-to-day management and operational experience./ Planification stratégique – Expérience en planification, évaluation et la mise en œuvre de plan stratégique. Ceci comprend l’aptitude à se concentrer sur des objectifs à long terme et des résultats stratégiques distincts de la gestion quotidienne et de l’expérience des opérations
SPECIALIZED COMPETENCIES & EXPERIENCE/ COMPÉTENCES SPÉCIALISÉES ET EXPÉRIENCE*
SPECIALIZED COMPETENCIES & EXPERIENCE/ COMPÉTENCES SPÉCIALISÉES ET EXPÉRIENCE
  EMERGING / ÉMERGENT PROFICIENT / PROFICIENT ADVANCED / AVANCÉ MASTERY / MAÎTRISE
Finance and Accounting – Experience and knowledge of financial operational management including: financial reporting, cash flow, investments, capital allocation, market trends, budgeting and audit processes./ Finance et comptabilité – Expérience et connaissance de la gestion opérationnelle financière incluant : les rapports financiers, les flux de trésorerie, les investissements, l’allocation de capital, les tendances du marché et les processus de budgétisation et d’audit
Legal and Regulatory – Experience and knowledge of legal issues, government relations, contract negotiations, and other regulatory matters related to NSO operations. / Légal et réglementaire - Expérience et connaissance des questions juridiques, des relations gouvernementales, de la négociation contractuelle et autres questions réglementaires ayant trait aux opérations des organisations sportives nationales
Risk Assessment- Experience in the process of identifying principal corporate risks and to ensure that management has implemented the appropriate systems to manage risk./ Évaluation des risques – Expérience dans le processus d’identification des principaux risques organisationnels afin de s’assurer que l’équipe de gestion a mis en place les systèmes adéquats de gestion des risques
Human Resources – Understanding of human resource considerations and issues for executive recruitment, compensation structures and performance review among public sector, private sector or not-for profit boards./ Ressources humaines – Compréhension des problématiques de ressources humaines, du recrutement des cadres, les plans de rémunération.
Equity/Diversity & Inclusion - demonstrated understanding of the language of inclusion and its importance in creating whole organizational health and well-being/ Équité/diversité et inclusion - compréhension avérée du langage de l'inclusion et de son importance dans la création d'une santé et d'un bien-être organisationnels globaux.
Marketing / Communication - Experience in the action or business of promoting and selling products, services and programs, branding strategies, market research and/or advertising, media affairs, and attracting sponsors & funding opportunities/ Marketing / Communication – Expérience dans la vente et la promotion de produits, services et programmes, les stratégies de marques, les études de marché, la publicité, les communications publiques, la recherche de commanditaires et les possibilités de financement
Technology Experience or knowledge in the area of information technology, trends and services. / Technologie – Expérience ou connaissance dans le domaine des services des technologies de l’information

Declarations/ Déclarations

Canada Not-for-profit Corporations Act:  In accordance with the requirements of section 126 of the Canada Not-for-profit Corporations Act, I declare that:


Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif : Conformément aux exigences de l’article 126 de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, je déclare que :

Additionally, I agree to sign CAS certification documents as a condition of my election including a confidentiality statement, acknowledgement of the CAS Conduct and related Safe and Welcoming Sport Policies, and the CAS Board member position description

I hereby certify that the information I have provided is accurate and true.


Je m’engage de plus à signer les documents de certification de NAC suivant mon élection, incluant une déclaration de confidentialité, la prise de connaissance des politiques de conduite, de Sport sécuritaire et inclusif, et la description du rôle d’un administrateur de CAS.

Je certifie par la présente que les renseignements fournis sont exacts et véridiques.

Applicant/Nominee Name/ Nom personnne proposée/ candidat *
Use your mouse or finger to draw your signature above
Date*
Witness Name/ Nom du témoin *
Use your mouse or finger to draw your signature above
Date*

Note to all nominees/applicants: in order to accept a nomination for a position on the Canada Artistic Swimming Board of Directors you must be a registrant of Canada Artistic Swimming in good standing.  If you are not currently a registrant, please attach/send a cheque for the $9.50 associate registrant fee payable to Canada Artistic Swimming.


Note aux personnes proposées et aux candidats : Pour être éligible au Conseil d’administration de Natation Artistique Canada, vous devez être Déclarant inscrit et en règle de Natation Artistique Canada. Si vous n’êtes pas membre inscrit, veuillez joindre un chèque de 9,50$ au nom de Natation Artistique Canada pour devenir membre inscrit associé.

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